En kontorsflytt berör alla som jobbar hos er, och IT och telefoni måste fungera direkt på nya stället. Med en tydlig plan och en ansvarig person går det att flytta utan att verksamheten står still.
Tre till sex månader före
- Utse en person som ansvarar för flytten och får fatta beslut.
- Läs hyresavtalet för den gamla lokalen: uppsägningstiden och vad som ska återställas när ni flyttar ut.
- Inventera möbler och utrustning. Bestäm vad som ska med och vad som ska säljas, skänkas eller slängas.
- Planera den nya lokalen: arbetsplatser, mötesrum och förvaring.
Två månader före
- Boka flyttfirma och bestäm flyttdag. En kväll eller helg stör verksamheten minst.
- Planera IT-flytten för sig: nätverk, bredband, telefoni, skrivare och servrar.
- Berätta för medarbetarna när och hur flytten sker och vad var och en ska göra.
Företagsflytt tar vi per timme, från 1 100 kr i timmen för två flyttare, exklusive moms. Lastbil och material ingår. Se alla paket för företagsflytt.
En månad före
- Ändra adress. Ett aktiebolag ändrar postadress hos Bolagsverket via verksamt.se.
- Uppdatera adressen på webbplatsen, i Google-profilen, på fakturor, i mejlsignaturer och hos leverantörer.
- Beställ nycklar och passerkort till den nya lokalen.
- Boka hiss och lastplats hos fastighetsägaren vid båda adresserna.
Veckan före
- Varje medarbetare packar sin arbetsplats i kartonger märkta med namn och rum.
- Säkerhetskopiera alla system.
- Töm kylskåp och gemensamma utrymmen.
- Märk möbler och utrustning med rum enligt planritningen.
Flyttdagen
- En kontaktperson är på plats hela dagen och svarar på frågor.
- IT kopplar ur och märker utrustningen och kopplar in den på nya stället.
- Gå igenom allt innan flyttarna åker och säg till direkt om något är skadat.
Efter flytten
- Kolla att nätverk, telefoni och skrivare fungerar innan alla börjar jobba.
- Skador som inte syntes när ni tog emot godset anmäler ni skriftligt med foton, hos oss inom två arbetsdagar.
- Fråga medarbetarna vad som inte fungerar och åtgärda det.
Får företag RUT-avdrag?
Nej. Företag får inte RUT-avdrag, så jämför priserna utan avdrag och exklusive moms.